→『Edit Profile (プロフィールを編集)』 Slack(スラック)を使い始めたばかりの方必見!これだけ押さえておけばSlackを使いこなせる基本的な使い方を22個お伝えします。初心者でもわかりやすいように、さまざまな場面にあわせて説明していきます。Slackならではのメッセージの編集や取り消しなどについても一つ一つお伝えしています。 ・「空いている会議室がわからない」などの会議室管理 ※有料であれば、ビデオ通話や音声通話でグループミーティングを行うことも可能, チャットワークを始めたら、まずはチャットワーク上のプロフィールを編集しましょう。 →メッセージ欄に『@』から始まる文字列が入力されたことを確認, メッセージを送るチャンネルを開き、画面左下の『@』をタップ ※チャットをタップして選択した場合、全文が引用される →時間を選択, 今まではSlack全体の通知設定について説明してきましたが、続いてチャンネル毎に通知を設定する方法をお伝えします。, チャンネルに入っているけれど、通知の必要のないチャンネルや、 →画面上部のチャンネル名か、少し右側上部にある設定マークをクリック

すでにチャットワークのアカウントがあるメンバーへ招待した場合は、このように表示されます。, デスクトップアプリもあるので、下記リンクからまずダウンロードすることをオススメします。, その上で、デスクトップ通知をオンにしておくと、デスクトップ上でアプリに対する通知がなされて便利です。通知が面倒なら、自分宛てにToで送られてきたメッセージのみ通知することも可能です。, 今回は、チャットワークの概要と登録して設定するまでを解説しました。いかがでしたでしょうか?次回は、タスク管理機能の使い方について解説していきます。, 2年で社員数が3倍に! 急成長する組織でコミュニケーションを楽にするチャットツール, 最適なツールを、適切な場所に エンジニアが選んだ「非エンジニアのための」チャットツール.

WeChatの音声通話の使い方.

↑このように、これまでの投稿欄も全て変更後の画像が反映されます。, 同じワークスペース内のメンバーと個別チャットをする場合、まずはその相手を選ぶところから始めます。, 左側にある『Direct messages (ダイレクトメッセージ)』の右にある『+』マークをクリック そんなあなたのために、チャットワークの使い方に世界一詳しい、チャットワーク現役社員の藤井さんに、「チャットワークを活用して、生産性を劇的に改善するためのコツやテクニック」を直接聞いてきました。, LISKUL編集チームでも、教わったコツとテクニックを活用することで、実際に生産性が大きく改善しています。, 本記事では、個人でチャットワークを使う時の基本的な使い方から、生産性が改善する具体的なコツやテクニックまで丁寧に説明いたします。, 読み終えていただければ、あなたもチャットワークを使いこなし、生産性向上できること間違いなしです。, いまさら聞けない!チャットワークが基礎からわかる説明資料ダウンロード(無料)(ChatWork), チャットワークは直感的に操作できるため、マニュアルなどを見ずに「なんとなく」使いはじめられることが特徴です。, そのため、利用歴3年のベテランユーザーでも、マニュアルに書いてある機能を知らないまま使っていた、なんてこともあるんです。, はじめて使う初心者の方はもちろん、ベテランユーザーでも、以下に挙げる中でひとつでも知らない機能がある方は、復習もかねて目を通しておきましょう。, ・プロフィールの設定・編集 ・通知設定(デスクトップ通知・通知音・メール通知) ・TO、返信、引用、を使ったメッセージ送信の方法 ・タスク設定の方法 ・ファイル送信の方法 ・グループチャットの作り方 ・グループやメッセージの検索方法, 基本操作を確認したら、生産性を改善するための使いこなしテクニックを身につけていきましょう。 本記事では、個人で使う際の生産性を改善するためのテクニックを重点的に紹介していきます。, なお、チームや組織で使う際に生産性を上げるコツについては以下の記事で解説しています。 こちらも参考にしてみてください。, 【働き方改革】組織のコミュニケーションを変革する3つのコツをChatWorkを使った取り組みに学ぶ, チャットワークを使っていると、グループチャットが盛り上がりメッセージが流れてしまって、大切なメッセージを見失ってしまうこともあります。, ①未読に戻す ②ピン機能を活用する ③ブックマーク専用チャットに引用やメッセージリンクなどで投稿する, 外出中などで、チェックしたものの、オフィスに戻って改めて確認してから返信したい、という場合に、未読に戻すことで、忘れることなく返信できます。, 引用:メッセージを未読にする – サポート | チャットワーク(ChatWork) ※ChatWork社了承のもと引用・画像転載しています。, ピン機能を活用すると、そのグループチャットをチャット一覧の上部に固定できるので、大事なメッセージの見失い防止になります。, ピンは、自分自身が能動的にアクションすべきグループチャットに立てると便利です。具体的には以下の2つです。, ・あとで対応が必要な事が発生したグループチャット ・流れを常にウォッチしておく必要のある(流れが止まったら自分が能動的にアクションすべき)グループチャット, 引用:ピン機能でチャットの位置を固定する – サポート | チャットワーク(ChatWork) ※ChatWork社了承のもと引用・画像転載しています。, これまで説明した①未読に戻す、②ピン機能を活用する、という方法は一時的にリマインドしておくためには有効ですが、中長期的に見返したいメッセージなどには適していません。, それは、自分だけが入った「ブックマーク専用チャット」を作成して、そこに、あとで見返したメッセージリンクや、メッセージの引用をコピペしておくこと。そうすれば、あとで見返したいメッセージをいつでも確認できます。, 引用:メッセージリンクを使用する – サポート | チャットワーク(ChatWork) ※ChatWork社了承のもと引用・画像転載しています。, 「セルフタスク設定」とは、タスクを自分自身に設定することです。使い方は2つあります。, ①チャットの会話上などで依頼されたことを、明確に自分のタスクにする ②他人に設定したタスクに自分も入れることで、自分のタスクとして管理する, この2つのテクニックを身につければ、タスクの抜け漏れはゼロになります。ひとつずつ見ていきましょう。, チャットワークはタスク管理機能が特徴のひとつです。この機能を使いこなすことで、タスクの抜け漏れが減り、期日管理も明確になるので、確実に生産性は上がります。, しかし、現実には、タスク設定を活用できていない場面が多くあります。例えば、取引先の方に突然期日を決めてタスク設定することを失礼だと感じる人も多いため、チャット上で依頼はするものの、タスク設定の機能までは使わない、ということが多かったりします。, 誰かにチャット上や、口頭でタスクを依頼されたら、自発的に「セルフタスク設定」することで、自分のタスクであること、期日を明示できます。, 特に相手が期日を決めていない時には、セルフタスク設定で期日を明示した際に、期日の認識相違が発覚するという事もよくあります。セルフタスク設定はタスクの抜け漏れも防げて、相手にもしっかりタスクを認識してもらえたという安心感を与えられるため、おすすめのテクニックです。, OJTなどで育成中のメンバーにタスクを割り振る時には、割り振ったメンバーだけでなく、割り振ったメンバーと自分自身の2名にタスクを設定するようにします。, こうする事で、他者に依頼したタスクも、自分のタスクとして管理できるため、期日が近づいた時に把握しやすくなります。, チャットワークでは、自分が「依頼された」タスクは目につきやすい一方で、自分が「依頼した」タスクは、奥の方にあり目につきづらい構造になっています。(タスク管理の画面を開いて「自分が依頼者」というボタンを押して確認。), 割り振ったメンバーと自分自身の2名にタスク設定することで、育成中のメンバーのタスクを常に気にしてあげられます。, また、通常、割り振ったメンバーがタスクを「完了」すれば、依頼者に通知が飛ぶのですぐにわかります。しかし、万が一、割り振ったメンバーが誤ってタスクを「削除」してしまうと、依頼者には通知が飛ばないため、タスクを割り振った事自体を忘れてしまうことがあります。, この時、依頼者が「自分にもタスク設定」しておけば、割り振ったメンバーが、仮に誤って削除してしまっても、自分のタスクには残るというメリットもあります。, ミュートにすると、TOや返信、タスクなどで、自分宛てに来ているメッセージのみ通知され、それ以外のメッセージは一切通知されなくなります。, 私は、チャットワークを組織で本格導入して約3年ですが、参加しているグループチャットの数は1,000を越えています。管理職という立場上、情報共有のために参加しているだけで、タイムリーにすべての内容を追わなくて良いグループチャットが大半です。そういうグループチャットは片っ端からミュートしています。, ミュート機能を使うまでは、大量の未読に溢れていましたが、今はほとんど未読が残らなくなりました。精神的なストレスも減りました。, また、未読通知はされないものの、グループチャットの流れは追いたい時に追えますし、自分宛てのメッセージやタスクには通知がきますので、ちゃんと反応できます。, 引用:グループチャットをミュートにする – サポート | チャットワーク(ChatWork) ※ChatWork社了承のもと引用・画像転載しています。, チャットワークには「マイチャット」という、メモやファイル置き場などに活用できる機能があります。, とても便利な反面、マイチャットが雑多になってしまっている方は多いのではないでしょうか?私もそうです。しかし、むしろマイチャットは雑多に使うと割り切ってみてはいかがでしょうか。, 何らかの目的やテーマを持ってマイチャットを使いたい場合には、マイチャットとは別に、メンバーが自分だけの目的別のグループチャットを新たに作ると便利です。 ※2-1で紹介した「ブックマーク専用チャット」は、そのひとつです。, 例えば、私の場合、参考になる広告バナーをひたすら投稿するグループチャットや、自分を奮いたたせる名言をひたすらコピペするグループチャットなどを作っています。, このように「メンバーが自分だけのグループチャット」は様々な活用方法があります。ぜひ、自分にピッタリの活用方法を見つけてみてください。, ・日記・日報 ・食べたもののメモや写真のログを残す ・あとで読みたい記事のURLを貯めておく ・参考になる広告バナーやランディングページのキャプチャを蓄積しておく ・運営しているサイトの更新履歴のログを残す ・落ち込んだ時に読み返す名言集を貯めておく ・自分用の業務マニュアルや注意点を残しておく ・夜寝る前など、思いついたアイデアやTODOをメモしておく, 個人の生産性を改善する上で欠かせないのが、ショートカットキーと、Chrome拡張機能やFirefoxアドオンです。こちらもしっかりチェックしておきましょう。, チャットワーク上で[ ?

電話帳から追加する. →「…」をクリック 使わない場合は機能をオフに(ボタンをクリック)しましょう。, なお、ホーム画面でのグループ投稿で使える機能は、グループのメイン画面で使える機能よりも少ないです。 →カメラとデータ一覧のアイコンが出てくるので、どちらかをタップして画像を選択 →「日本語」を選択 という、オススメの基本的な使い方28選をお届けします。 →右下にある『…』をタップ (2017年11月10日現在), そのため、グループ投稿でより多くの機能を使いたい場合は、次のグループのメイン画面での投稿を行いましょう。, Workplaceは、通常のビジネスチャットよりもはるかに多くの表現手段(機能)があります。, この多くの機能を盛り込んだ『投稿』を活用することで、社内SNSとしても、ビジネスの必須ツールとしても役立てていきたいですね。, 次の第三弾では、ビジネスチャットマスターでメインとなるWorkplaceチャットについて詳しく見ていきます。, まだ来客業務を人任せにしていませんか?

上記ボタンと同じ操作が可能です。, Slackは、送ったメッセージをあとから編集することができます。   →「Wunderlistのインテグレーションを追加する」ボタンをクリック

これらを自動化できるRECEPTIONISTでは、チャット連携をすることで来客の度に働く社員の仕事を止めません。, Slack(スラック)の使い方28選!現場で初心者が知っておくべき基本操作について, 【iOS/Android版】Slackをスマホ(&iPad)アプリで初回サインインする一連の流れ, withコロナ時代の企業オフィスとは?プロ企業3社が語るデータから読み解く時代のヒント, フラッパーゲートとは?2020年からセキュリティ対策として導入する企業が増えている理由, ・テキストの前後を「’」(バックフォート)で囲むと、背景に囲いがつき文字は赤色で表示されます。, ・テキストの前後を「’」(バックフォート)3つで囲むと、テキストの背景に囲いをつくることができます。.

チャットワーク. 基本的な使い方を押すと、チャットワークの詳しい使い方の説明が表示されます。 list チャットワークの使い方 - 知合いをコンタクトに追加しよう - チャットワークの使い方 - タスクの追加と完了をしてみよう - 関連記事. 続いて、今度は同じワークスペース内のメンバー同士で一対一の個別チャットをする際の基本操作を見ていきましょう。, 離席中に設定していると、@hereの連絡は届かず、 ※チャットのうち一部を引用したい場合、「タップ&ドラッグ」で引用する範囲を選択, ④では「ボックス」をタップします。

・来客前の日程調整のコミュニケーション

→『Delete message (メッセージを削除)』をタップ →画面上部のチャンネル名をタップ →「環境設定(Preference)」をクリック

→『Edit Profile (プロフィールを編集)』

※パスコードはアプリを起動したときに必要な4桁の数字 ※右側に表示される保存済みデータから選択も可能です。 →『Save profile photo (変更を保存する)』, 右上の『…(縦に並んでいる)』をタップ ※グループ内のタスクをすべて把握したい場合には、「自分のタスクのみ表示」のチェックを外す, タスクの完了を行うことで、メンバー内で進捗状況が把握できますので必ず実施するようにしましょう。, もし、タスクの内容や担当者の変更が必要になった場合や、タスクが不要になった場合は、タスクを編集したり削除することもできます。, 実際に「完了」または「編集(削除)」する場合は、まず画面左上の該当するチャットを選択します。, 画面右に表示されたタスク一覧から、該当するタスクにマウスカーソルを合わせると「完了」「編集(鉛筆マーク)」「削除(ゴミ箱マーク)」が表示されます。, チャットワークは、パソコンだけでなくiPhoneやAndroidのスマホアプリでも利用することができます。, 隙間時間でチャットを確認したり、パソコンが利用できない環境であれば、スマホアプリでの利用が圧倒的に便利です。, 無料でダウンロードすることができますので、まだの方は直ぐにインストールして使ってみてください。, なお、今回はiPhoneのアプリで説明していますが、アンドロイド版についても補足説明しています。, チャットワークでは、会社やビジネスでの機密情報や個人情報など、他人には絶対に見られてはいけない情報を扱うこともあるはずです。, スマホを無くしてからでは遅いので、まずはパスコードやTouch IDを設定しましょう。

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