https://msdn.microsoft.com/ja-jp/office/office365/api/calendar-rest-operations, REST APIを使用すると、下記のようなエンドポイントで機能を利用することができます。, REST APIを使用する際に必要となるアクセストークンは、アカウントリンクで取得しています。, アカウントリンクを使用すると、アクセストークンの取得やリフレッシュを全部Alexaに任せることができるので、スキルでは、そのあたりの実装は一切必要なくなります。, 今回は、アカウントリンクを利用したOffice365のAPIを叩くスキルを作成してみました。, Microsoftでは、OutlookなどのAPIの後継として、統合型のGraph APIへの移行が進んでいます。今後、この流れで全てのサービスがGraphAPIから利用できるようになると、ますますスキルで色々作れるのでは?とワクワクしています。, https://msdn.microsoft.com/ja-jp/office/office365/api/calendar-rest-operations. Office 365では、Outlookや予定表などから会議室や備品などの予約を簡単に管理できる。会議室の承認などは自動的に行われるので、管理者が承認手続きをする手間もかからない。今回は、こうした会議室 … 会議室や備品の予約を担当する所有者は必要ですか? 誰かが会議室または備品の依頼を承認または却下する必要はありますか? 会議室または備品の依頼を取り消すにはどうすればよいですか? 前回は、Office 365で会議室や備品を作成する方法を紹介しました。会議室や備品を作成できるのは、管理者だけです。管理者が作成した会議室や備品にはメールアドレスが割り当てられ、一般ユーザーも予約し、利用することができます。 会議室メールボックスと備品用メールボックス Room and equipment mailboxes. 会議室予約 … 動し、新しい会議を作成します。, ユーザーを追加する場合と同様に、会議室または備品を会議に追加し、[, Add the room or equipment to the meeting as if it were a person and select, 時間枠が空白の場合は利用できます。青色の場合は予約済みです。. いいえ。会議室メールボックスまたは備品用メールボックスの担当者は必要ありません。. While most people in your organization need a license to use Microsoft 365, you don't need to assign a license to a room mailbox or equipment mailbox. 特徴的なのは、使用する備品を、予定の参加者として入力することです。前回紹介したように、Office 365では備品を新規登録するとき、各備品にメールアドレスを割り当てます。このメールアドレスが、予約時の識別、承認に利用されるのです。, 会議室の予約と同様、ダブルブッキングがあると、右側の予定表に警告が表示されます。また、予約が完了すると、備品のメールアドレスから承認メールが着信します。, ■■「組織ワークフロー」を100社無償提供中!■■

会議室予約スキルには、次のように話し掛けることで予約を行うことができます。 ユーザー: 明日の15時から1時間、501号会議室を予約して (2) 部屋番号を指定しないで予約する.

Open the meeting you scheduled in Outlook and then remove the room or equipment from the meeting like you would an attendee.

共有メールボックス アカウントのサインインをブロックする, Block sign-in for the shared mailbox account, 以前のバージョンのドキュメント. 全ユーザーが使用する必要のある会議室、社用車、備品がある場合、それらのリソースはすべてのユーザーが予約 … You can decide whether you want to let the room or equipment be automatically booked or managed by someone in your company. 2020/05/28; この記事の内容. これで、その会議室や備品が解放され、他のユーザーが予約できるようになります。.

いいえ。依頼を承認または却下する担当者は必要ありません。. 会議室のリソースをOffice365で管理されている会社は、比較的多いのではないでしょうか。, 今回は、このOffice365で管理されている会議室の予約を行うスキルを作成したので紹介させて下さい。, 指定された諸元で予約ができない場合、会議室予約スキルは、積極的に空いている部屋を探してくれます。, 指定された部屋が既に使用されている場合、会議室予約スキルは、同じ時間で空いている部屋を提案してくれます。, 指定された時間が全部空いていなかった場合、会議室予約スキルは、直近の時間帯で利用可能な部屋を提案してくれます。, 会議室予約スキルに部屋番号の選択をお任せする場合、部屋番号の指定は次のような発話になります。, 本来数字で指定されるはずの部屋番号スロットで、上記のような入力を受け付けるため、下記のテクニックを利用しています。, 会議室リソースへのアクセスは、Office 予定表 REST APIを使用しています。

1.Office 365 Admin Centerの[リソース] > [会議室と備品]から会議室とプロジェクターを追加します。 2.会議招集で会議室と設備を予約してみます。 3.ところがOutlookの予定表から会議室と設備の … 厚生労働省、 No, you don't need someone to accept or decline requests. 会議室メールボックスまたは備品用メールボックスに製品のライセンスは必要ですか? 内閣官房、

No, you don't need someone in charge of the room mailbox or equipment mailbox.

Outlook でスケジュールした会議を開き、出席者の場合と同様に、会議から会議室や備品を削除します。.

社内の誰かが会議室または備品を自動的に予約または管理できるようにするかどうかを決定できます。. This will free up the room for others to reserve. How do you cancel a room or equipment request? Office 365の予定表を使用して会議室や備品を予約することで、予定時間の調整を効率化し、ダブルブッキングを防止できます。, (1)Office 365にサインインし、予定表を開きます。予定表の「+新しいイベント」をクリックします。, (5)選択した会議室が表示されます。会議の時間を再調整する際は、「スケジュールアシスタント」をクリックします。, (6)スケジュールアシスタントでは、予約した時間帯をマウスでドラッグして、予約時間を変更できます。参加者や会議室の予定を確認しながら調整することが可能です。変更を終了したら、「完了」をクリックして、スケジュールアシスタントを閉じてください。, (7)他のユーザーへの予定の見せ方を変更するときや、確定ではない仮の予定の時は、「予定あり」をクリックして、公開方法を選択します。, (8)予定を色分けしてカテゴリ別に分類したいときは「分類」をクリックして、設定するカテゴリ(色)をクリックします。, カテゴリを編集するときは「カテゴリを管理」をクリックしてください。新規カテゴリを作成したり、不要なカテゴリを削除したりできます。「(色)の分類」という名称では何のカテゴリなのかわかりにくいので、一度、既定のカテゴリを削除して、新規に使いやすいカテゴリを作成した方がいいでしょう。たとえば、「社内会議」「外出」「休暇」「社内行事」などのカテゴリが考えられます。, (9)スケジュールの予約に対してシステムからの返信が不要なときは、「返信のオプション」をクリックし、不要な返信のチェックマークを外します。予約したことを確認するために、返信のオプションは有効化しておいた方がいいでしょう。すべての設定を終了したら、「送信」をクリックして、会議の予約を完了します。, 会議の予約時に、会議の主催者から招待されたユーザーには、自動的に会議の招待状が届きます。, (1)会議の招待状メールを開き、会議への参加に「はい」「仮承諾」「いいえ」のいずれかをクリックします。「はい」または「仮承諾」をクリックした場合には、自分の予定表にも自動的に会議の予定が追加されます。, (2)招待者の「はい」「仮承諾」「いいえ」の結果は、会議の主催者に自動返信されます。また、会議室の予約が成功したことを示す、会議室からの承認メールも主催者に届きます。, 会議を予約するとき、その時間帯に、会議の参加者または選択した会議室の予定がすでに入っている場合、Office 365はダブルブッキングを警告します。, (1)ダブルブッキングがあると、時間帯の表示が赤くなります。時間帯を変更するため「スケジュールアシスタント」をクリックしてください。, (2)すでに予約されている時間帯が色つきの帯状に表示され、誰の何時から何時までがブッキングされているのか、すぐにわかります。, (3)会議の時間帯をマウスでドラッグして変更し、他の予定と重ならないように変更して、「完了」をクリックします。, 以上のように、Office 365の各ユーザーが、自分の予定を随時予定表に入力しておくことで、会議の時間調整が非常に簡単になります。

Do I need an owner in charge of booking the rooms or equipment?

If the hour slot is clear, it's available; if it's blue, it's reserved. Does someone have to accept or decline every room or equipment request? 逆に、いくらOffice 365を導入していても、各ユーザーが予定表に予定を入力してくれなければ、せっかくの予定調整機能を活用できません。組織として、日頃から、ユーザーのOffice 365運用を活性化しておく必要があります。, 備品の予約も基本的には会議室の予約と同様です。 首相官邸 のウェブサイトなど公的機関で発表されている情報も合わせてご確認ください。, 中小企業の経営に役立つIT関連機器やサービスを紹介します。クラウドサービスから小型プリンタまで幅広くフォローします。, ご興味に合わせたメルマガを配信しております。企業IT、テクノロジー、PC/デジタル、ワーク&ライフ、エンタメ/ホビーの5種類を用意。, 予約時間帯を表示します。このとき、参加者に既に予定が入っている、会議室がすでに予約されている場合、警告色を表示します。.

ネクストセットはOffice 365の導入支援とアプリケーション開発に特化したソリューションベンダーです。Office 365をより安全に、より便利にご利用いただくため、「シングルサインオン」や「組織アドレス帳」、「組織ワークフロー」など、さまざまなプロダクトを開発し、ご提供しています。現在、100社限定で「組織ワークフロー」を無料提供中です。この機会に、ぜひ、導入をご検討ください。 組織内のほとんどのユーザーは Microsoft 365 を使用するためにライセンスが必要ですが、会議室メールボックスまたは備品用メールボックスにライセンスを割り当てる必要はありません。. 詳しくはこちらをご覧ください。, ※本記事は掲載時点の情報であり、最新のものとは異なる場合があります。予めご了承ください。※新型コロナウイルス感染症についての最新情報は、 Does a room mailbox or equipment mailbox need a product license?

前回は、Office 365で会議室や備品を作成する方法を紹介しました。会議室や備品を作成できるのは、管理者だけです。管理者が作成した会議室や備品にはメールアドレスが割り当てられ、一般ユーザーも予約し、利用することができます。Office 365の予定表を使用して会議室や備品を予約することで、予定時間の調整を効率化し、ダブルブッキングを防止できます。



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