過去の記事一覧はこちら【エクセル時短まとめ】, Excelのグラフは、単に作るだけなら、元データを選択して[グラフの挿入]ボタンをクリックすればOKです。しかし、そこから先の作業には、けっこうな手間がかかりますよね。, もっと見やすくしようと設定を変えたり、やり直したりすると、いつの間にか1時間が経過......なんてことになりがち。【エクセル時短】第10回では、グラフの作成でよくある悩みをまとめて解決する5つのワザを解説します。, 例えば、円グラフや積み上げ棒グラフなどで、データの値とパーセンテージの両方を表示したいことがあります。データラベルは[ラベルオプション]の項目で簡単に追加できます。, グラフエリアを選択した状態で、[グラフツール]の[デザイン]タブから[グラフ要素を追加]をクリックします。続けて[データラベル]→[その他のデータラベルオプション]をクリックします。, [データラベルの書式設定]ウィンドウが表示されました。[ラベルオプション]を表示し、[ラベルの内容]から表示したいデータラベルにチェックマークを付けます。, 複数のデータラベルを区切る文字列を選択します。ここでは[(改行)]を選択して、データラベルごとに改行します。値とパーセンテージが2行で表示されましたね。元データにパーセンテージの値が含まれていなくても自動計算されるので便利です。, グラフの左右に軸のある2軸グラフも[グラフの挿入]ダイアログボックスから作成できます。一見難しそうですが、どのデータ系列を何の形式のグラフにするかが決まっていれば簡単です。, グラフにしたいセル範囲を選択しておき、[挿入]タブにある[すべてのグラフを表示](矢印のボタン)をクリックします。, [グラフの挿入]ダイアログボックスが表示されました。[すべてのグラフ]タブにある[組み合わせ]をクリックし、データ系列のグラフの種類と軸を選択します。[第2軸]にチェックマークを付けたデータ系列の軸が、グラフの右側に表示されます。最後に[OK]をクリックしましょう。, 2軸グラフが挿入されました。グラフのタイトル、軸ラベル、凡例などを整えれば完成です。, 凡例の文字列は、タイトルや軸ラベルと同じように直接編集することができません。これはグラフの元データと紐付いているためです。凡例の文字列は[系列の編集]ダイアログボックスで変更します。, [データソースの選択]ダイアログボックスが表示されました。変更したい凡例を選択して、[編集]ボタンをクリックします。, [系列の編集]ダイアログボックスが表示されました。[系列名]に入力されている数式を削除して、凡例に表示したい文字列を入力します。間違って[系列値]を修正してしまうと、グラフが崩れてしまうので注意してください。[系列名]を変更できたら[OK]をクリックします。, [系列名]が変更されました。同様にほかの凡例の文字列も変更し、[OK]をクリックします。, 凡例の文字列を変更できました。グラフの元データはそのままで、凡例の文字列だけを省略したいときに役立ちます。, ディスプレイで表示しているときはカラフルで見やすくても、印刷したら見えにくいこともあります。特にモノクロ印刷するなら、「パターン」での塗りつぶしを試してみてください。, [データ系列の書式設定]ウィンドウが表示されました。[塗りつぶしと線]→[塗りつぶし]の順にクリックします。続けて[塗りつぶし(パターン)]をクリックし、[パターン]を選択しましょう。なお、パターンの色は変更できます。, 以前に作ったグラフと同じような形式にしたいときは、作成済みのグラフの書式をまとめてコピーしてしまいましょう。グラフをコピーしてから元データを修正する手間が省けます。, 書式を貼り付けたいグラフを作成して、選択しておきます。[ホーム]タブ→[貼り付け]ボタンの▼をクリックして、[形式を選択して貼り付け]をクリックします。, [形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスが表示されました。[書式]を選択して[OK]をクリックします。, グラフの書式をコピーできました。データラベルや凡例の位置などもまとめてコピーできるのがメリットです。, いかがでしたか? どれもグラフ作りでよく登場する場面なので、しっかり操作を覚えて時短に役立ててくださいね。, 元パソコン書籍の編集者。現在は、パソコンのほか、デジタルカメラやスマートフォンなどのデジタルデバイス、Webサービスなどに関する企画・編集・執筆を中心に活動しています。お届けした情報が少しでも役立ったと思ってもらえれば幸いです。. Copyright ©document.write(new Date().getFullYear()); Impress Corporation. PDFの元になっているデータを送ってもらう(エクセルがベスト) 個人ごと・部署ごとの月平均や推移などは簡単に集計・グラフ化できます。 サンプルファイル無料プレゼント中!, 【Excelフローチャート作成②】エクセルで見やすく清書するために重要な7つのポイント(460,734 view), 【グラフ編】エクセルでガントチャートをつくる方法(Excel2010)(425,879 view), 【Excel×Googleマップ】Excelワークシートから複数データを一括でGoogleマップ上に目印を立てる(表示する)方法(254,270 view), 【Excel VBA】If~ThenステートメントとAnd演算子で複数条件(~かつ)を設定する方法(254,134 view), 【条件付き書式編】エクセルでガントチャートをつくる方法(223,198 view), 「SmartArt」で簡単にロジックツリーを作成する方法(212,359 view), 【Excelフローチャート作成③】フローチャートを爆速で作成するためのテクニック5選(203,429 view), 不要なレコード(行)を削除する方法(フィルター)[Power Query(パワークエリ)基礎], 【オンライン講座】明日からの実務で使えるExcelピボットテーブルの使い方を教えます! @毎日文化センター, 重複したレコード(行)を削除する方法[Power Query(パワークエリ)基礎], 列の値のデータ型を一括で変更する方法[Power Query(パワークエリ)基礎], 列内の改行コード等の印刷できない文字を一括で除去する方法(クリーン)[Power Query(パワークエリ)基礎], 列の値の前後にある空白を一括で除去する方法(トリミング)[Power Query(パワークエリ)基礎], 列内の英字データを大文字または小文字に一括変換する方法[Power Query(パワークエリ)基礎], 列内の値を上または下方向の空白セルへコピーする方法(フィル)[Power Query(パワークエリ)基礎], 列内の既存の値を任意の新しい値へ置換する方法[Power Query(パワークエリ)基礎], 現役会社員(BPO業界勤務/管理職)×Excelブロガー×Excel本著者×Excelセミナー講師のパラレルワーカー。 ご参考になれば幸いです。, お礼が遅くなり申し訳ありません。なるほど!ピボッドの面白さはわかるのですが これを私のほうで1年分 残業時間の総合計/月平均/月ごとの推移とグラフ(部署ごと)にまとめたいのですが どのようにしたらスマートですか?行に社員名がおけるといいのですが。, 実際のデータを見ながらマンツーマンで回答できればピンポイントなアドバイスができると思いますが、

バランスを保ちながら、残業時間を少しずつ減らしていくことが大切です。, そのため、長時間労働が慣習となっている企業では、残業時間を短縮するためには時間を要することでしょう。ですが、今後の企業経営を考える上では、対策することが必要不可欠です。, まず組織やチーム内で、残業や有給休暇の共通認識を持つことが大切です。 エクセルの勤怠管理表テンプレートを厳選! 総務の実務で利用されることの多いexcelの勤怠管理表テンプレートの紹介サイトです。excelのテンプレートとして無料で公開されているものを集めました。あなたのお店や職場の運用にフィットする使いやすい勤怠管理表がきっとみつかります。 働き方改革に対する従業員の意識を変えるためには、社内のルールを定め、これまでの慣習によることなく、ツールである程度の強制力を持って推進していくことが望ましいでしょう。, 働き方改革に準じた働き方に対応するためには、エクセルや紙など従来の勤怠管理では限界を感じている企業が増えてきています。, MOTEXが実施した2019年8月の調査によれば、約76%の企業が勤怠管理ツールの導入を進めています。

3. 最新の働き方改革関連法に対応していて、残業時間の各種上限設定や、年休使用数が5日未満の従業員をピックアップし、年休管理表の出力やアラーム通知を行うことができます。 また、これまでは労働者からの時季指定でしたが、改正後は「○月○日に休んでください」などと、使用者から労働者へ時季指定を行えるようになりました。, 中小企業の範囲については、「資本金の額または出資の総額」と「常時使用する労働者の数」のいずれかが以下の基準を満たしていれば、中小企業に該当すると判断されます。 残業時間や有給休暇の管理を適切に行う必要があります。, 今回の記事では、働き方改革における残業規制、法令違反時の経営リスク、ITツールを用いた適切な残業時間・有給休暇の管理方法まで、具体的にご紹介します。, 残業関連に関する主な変更点は「時間外労働の上限規制」と「年次有給休暇の時季指定」2つになります。

法律の上限を超える長時間労働はNGですが、一日2時間程度の残業は法律で許容されている範囲ですので、いきなりの過度な時短は控えた方が良いでしょう。, 働き方改革における時間外労働の上限規制や年次有給休暇に対応するための最も大切なポイントは「人為的な要素をできる限り排除する」ことです。, 勤怠管理ツール以外で残業管理をする際には、従業員が紙やエクセルに勤務時間を入力し、バックオフィス担当者が転記・集計を行う手順を踏みます。

・INDEX関数とVLOOKUP関数を組み合わせて昇給額を算出!EXCEL VLOOKUP術[Vol.3]

・Vlookup関数とエラー「#N/A」の回避方法を伝授!人材管理に役立つExcel Vlookup術[vol.1]

記事カテゴリ.

「ハラスメント」とは「嫌がらせ」のことであり、「時短」とは、労働時間を短くすることです。「ジタハラ」とも略されて呼ばれることもあります。

思いつかなかったので勉強になりました”, ところでうちの会社の場合 各自から勤務表を毎月PDFで送られてきます。こちらにすでに月の残業時間/深夜勤務/残業時間の合計がしめされています。 3:勤務時間をもとに、HOUR関数とMINUTE関数とDAY関数を使って残業代を求める。, 以下の勤怠管理表を使い、勤務時間の合計から時間外勤務時間を求めていきます。1日の所定労働時間は8時間、月間の労働日数は20日とします。, まずはTIME関数を使い、月間所定労働時間を計算します。1日の所定労働時間は8時間であるため、単純に当月の所定労働日数の20日を掛ければ結果は出るように思えるかもしれません。しかし、分単位で記入がされている勤務時間と計算を行うため、分単位で表示ができるようにする必要があります。, 所定労働時間は8時間であるため、括弧の中の時間にあたる箇所を8にして計算を行います。, すると、分の単位まで計算した時間数が表示されました。次はそれぞれの勤務時間から、月間所定労働時間を引いて時間外勤務時間を求めます。, この時、C2セルの数値を固定させるため、それぞれの勤務時間を$C$2と入力し、計算を行いましょう。, 休日(土曜日、日曜日)出勤の勤務時間を求める前に、TEXT関数で日付を曜日形式の文字列に変換しましょう。数式は以下となります。, 日付を曜日形式の文字列に変換できたら、SUMIF関数で土曜日、日曜日の勤務時間を抜き出し、合計時間を算出します。, このSUMIF関数は指定した範囲内を検索し、条件に合う行の数値を合計する関数となっています。しかし、2つの曜日を一度に指定することができないため、それぞれ個別に計算していきます。, 休日時間外と平日時間外の残業代を求めましょう。休日時間外勤務の1時間あたりの単価は2,800円。平日時間外勤務の1時間あたりの単価は2,300円とします。, ここで使用するのはHOUR関数、MINUTE関数、DAY関数の3種類。それぞれ時刻データから「時間」、「分」、「日数」を取り出す関数です。勤務時間は「時:分」で表されているので、「時」はHOUR関数、「分」はMINUTE関数で数値として取り出します。この際、「分」は「時」に換算して計算を行うため、60で割ります。, 一見こちらで問題なく計算はできそうですが、HOUR関数は1日のうちの時間を取り出す関数です。24時間以上になる残業の分を取り出せない問題に向け、DAY関数を使用します。さらにここに24時間をかけ、時間に換算しなければいけません。, もしも残業時間が24時間未満の場合であっても、DAY関数で計算された値は0となります。それぞれの関数で取り出した時間に1時間当たりの時間外単価をかけることで、残業時間を算出することができました。, Excelでの時間の計算をするのであれば、単位や表示を合わせる必要があります。そんな時には最後にご紹介したDAY関数やMINUTE関数を使い、「時間」に基準を合わせましょう。, さらに企業によって異なる出社時間や退社時間、1時間あたりの単価について変更があれば即座に確認、変更を行っていきましょう。もしもミスがあれば従業員と企業との間でトラブルに発展しやすい給与。今一度社内のルールと計算方法を確認することが求められています。, ■Excel活用術バックナンバー データ集計・分析における実務での頻出ケースに対し、有効なExcelの機能とその使い方を体系的に学んだあとは、各章の終わりにある演習問題で実際に手を動かして復習することで、より深くExcelの活用方法を身に付けることができます。

「有給休暇は中々取れない」「長時間労働は当たり前」「みんなが残っているから自分も残らないといけない」などは、時代遅れの価値観と言えるでしょう。 エンドポイントマネジメントツールLanScope Catでは、業務の可視化による働き方改革推進が可能です。, 働き方改革法は、「少子高齢化に伴う労働人口の減少」、「育児や介護との両立」などの働き方のニーズに対応するために作られた法案です。規定された残業時間の上限規制に違反すれば、会社のブランドを傷つけ、離職率の増加などのリスクを伴います。今回ご紹介したポイントを押さえて残業時間を適切に管理することで、組織全体での残業の意識が高まり、健全な企業経営やワークバランスの充実に繋がることでしょう。, 一方、残業時間が減ることで、これまで以上に企業経営の効率化が求められます。働き方改革の一環として取り上げられているテレワークなどを活用するなど、経営のムダ・ムリ・ムラを無くすための経営努力が必要になることでしょう。, IT企業の法人営業兼、フリーランスライター。



あい みょん 口コミ 9, コストコ マスク 小さめ 24, ズムサタ ミッキー 太った 17, Sixtones 光る兆し 読み方 22, コンフィデンスマンjp ロマンス編 Fod 4, 内田 真 礼 声質 8, 聖者の行進 ドラマ 動画 9, ユニクロ D払い ポイント払い 7, 荒野行動 戦車 意味 7, セキュリティの警告 毎回 出る Android 4, ロンドンハーツ アイドルトラップ 無料動画 6, 森下典子 お茶 教室 9, 駒村多恵 母 イタリア 13, 女神転生 歴代 ラスボス 4, 未使用 割り箸 寄付 59, 錦戸亮 事務所 現在 10, 宗教法人 役員 任期 7, 歯固め 木 デメリット 22, シューベルト 即興曲 第3番 難易度 4, 高橋洋一 にとって の時計 38, Vs嵐 ジャイアントクラッシュ 2017 4, Google Classroom 課題提出 Iphone 7, ヨドバシ 取り寄せ 電話 4, 犬 お風呂 震える 5, 乃木坂 26th 予想 24, 相棒 ジェームズ その後 16, 松本山雅 サポーター うざい 9, 玉川大学 偏差値 2020 6, Z 名前 男性 12, ブレソル 石田雨竜 力 4, 桜井 日奈子 壁紙 Iphone 5, 愛知県 教員異動 2020 中学校 9, 葵 徳川三代 (25 話) 10, アッパレやってまーす 木曜日 2020 5, 芝生 目土 黒土 5, ホリケン ギャグ パラグライダー 44, 早稲田 ギャラクシー 出身 17, 丸亀製麺 バイト 面接 4, 龍野高校 熱中症 校長 名前 33, バンプ Happy ライブ 5, 内田有紀 柏原崇 Cm 5, 筋子 塩漬け 生臭い 10, Pubg イベントモード やり方 11, ポケモンカード リーリエsr 買取 45, 転生したら悠々自適の皇妃ライフ ネタバレ 25 6, Jb64 車速 センサー 5, クーバー コーチング 評判 4, ブンブブーン 松本まりか 衣装 4, Amazon Workspaces リモートデスクトップ 遅い 6, バイオ ハザード Hd リ マスター クリア特典 4, Fm802 Dj 歴代 18, 鬼越 トマホーク キニ 速 5, Mステ 猫 動画 7, Oras フシギバナ 育成論 20,