© 2020 たぬハック All rights reserved. こちらの記事で、IMPORTRANGE関数を使って、3つの営業部の売上台帳を1つのスプレッドシートにまとめる方法を紹介しました。, これによって、わざわざ各営業部のシートを開かなくても、営業本部スプレッドシートを開くだけで各部の売上の状況を把握することができるようになりました。, 経営会議に提出する資料作成のために、各営業部の全ての案件ではなく、重要な高額の受注案件のみを抽出したい。, 本記事では、そういったニーズに対して、IMPORTRANGE関数とQUERY関数を組み合わせて、特定の条件で複数のスプレッドシートを参照・集計してデータを抽出する方法を説明します。, なお、QUERY関数とIMPORTRANGE関数については、それぞれ以下の記事で基本的な使い方を紹介していますので、ぜひご覧ください。, 最初に、IMPORTRANGE関数を使って、営業本部のまとめシートから営業1部シートを参照する設定を行いましょう。, さらにこの表に対して、2,000万円よりも高額な案件のみを表示する、という設定を加えたいと思います。, このQUERY関数のデータの部分に、IMPORTRANGE関数を挿入し、次のような構文をつくります。, IMPORTRANGE関数で参照したいシートと範囲(営業1部の表)を指定して、QUERY関数のクエリ部分で2,000万円以上の行のみを抽出するような設定にしています。, 上記の式において、QUERY関数のクエリ内のwhere句にCol4という文字列が入っています。これは、QUERY関数とIMPORTRANGE関数を組み合わせて使う際の重要なポイントです。, QUERY関数で同じシート内のデータを集計する場合は、A,B,C,Dのように列名を指定しますが、今回のようにIMPORTRANGE関数を使って別のスプレッドシートのデータを集計する場合は、列番号を指定するような形にします。, A列(年月日)数を指定したい場合は、Col1B列(取引先)を指定したい場合は、Col2C列(商品)を指定したい場合は、Col3D列(金額)を指定したい場合は、Col4, QUERY関数とIMPORTRANGE関数を組み合わせて、特定の列に抽出条件を設定する際に、参照先のシートがかなり横に長く、目視では列番号が分からないということが発生することがあります。, このCOLUMN関数は入力したセルの列番号を表示する関数です。これによって表示された列番号をQUERY関数のwhere句にて、Col✕✕として指定しましょう。, 第1営業部の表を参照した式を、同様に第2営業部、第3営業部の表を参照する設定にします。, 営業本部シートに各営業部の2,000万円以上の案件のみを表示することができるようになりました。, 映像系のメディア企業で執行役員としてWebサービス系の事業開発を担当しています。現在の会社は4社目で、1社目はシステム構築ベンダーでエンジニア、2社目は映像系ベンチャーでマーケ、3社目は広告会社でマーケティングプランナーでした。メディア企業のデジタルトランスフォームに関する情報をお届けできればと思います。, スプレッドシートで表を集計する方法は幾つかありますが、元の表に手を入れずに集計したいことがあると思います。本記事ではそんな時に使えるQUERY関数の基本的な使い方を紹介します。QUERY関数を覚えると、スプレッドシートを更に便利に使って仕事の効率があがりますので、是非ご覧ください。, IMPORTRANGEの超基本的な使い方!スプレッドシートで複数の表のデータを集約する方法, この記事では、Googleスプレッドシートの固有の関数である「IMPORTRANGE」について解説します。IMPORTANGEは非常に便利な関数で、スプレッドシートを使うなら必ず覚えたい機能です。この記事では、3つの営業部が作成した売上台帳を1つの台帳に連携させるという例題を通じて、IMPORTRANGEの使い方を説明します。, DXPOST(ディーエックスポスト) – 仕事に役立つデジタルトランスフォームのヒントを紹介します。, 売上台帳や商品在庫リストなどにデータを入力する際、決まった内容を繰り返し入力する必要が出てくることがあります。たとえば、以下のような売上台帳。E列のステータスには「確定」「有力」「失注」の3パターンしか存在しないため、毎度これを打ち込むのは効率的ではなく、誤入力のリスクもあります。本記事では、誤入力を防止できたり、形式を統一するためのプルダウンリストの作り方を説明します。.

コピーしたリンク(URL)を、共有したい相手に知らせることで、そのURLを知っている人はデータを見たり編集できるようになります。, 共有したいフォルダ、スプレッドシートを選択 » リンクを取得ボタンから設定。(複数のスプレッドシート、複数のフォルダをまとめてリンクで共有することはできません。), 共有したい相手に以下のようなメールが届きます。ユーザーはこのメールから共有されたスプレッドシートへアクセスできます。, https://spread-sheets.com/wp-content/uploads/2019/09/logo.gif. たとえば、以下のような売上台帳で、売上が「確定」したセルにだけ色をつけたいということがあると思います。 ひとつのファイル内に複数のシートを作成し、別シートを確認しながらデータを入力する場合があります。毎回シート見出しをクリックしてシートを切り替えながらの作業はたいへんですね。複数シートを同時に表示して作業を効率よくできるようにしましょう。

やり方はとっても簡単です。 シングルクォーテーションで参照したい値を持つシート名を挟んで、その値のセル番号を入力するだけです。

Googleスプレッドシートを開いた時、最初に表示されるシートを指定できたらすごく楽なのに! ぬぉおぉおぉおおおおおーイライラする! ・・・こんな経験、ありませんか? それじゃなくて、こっちのシート … スプレッドシートでは、売上台帳と商品台帳が別のファイル(シート)として管理さ... © 2020 DXPOST(ディーエックスポスト) - 仕事に役立つデジタルトランスフォームのヒントを紹介します。.

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売上の台帳と商品の台帳が別の表になっていて、売上の台帳の方には商品コードしか入っていないような時、VLOOKUP関数で表を連携させるのが便利です。 この記事では、Googleスプレッドシートの固有の関数である「IMPORTRANGE」について解説します。, IMPORTANGEは非常に便利な関数で、スプレッドシートを使うなら必ず覚えたい機能です。, この記事では、3つの営業部が作成した売上台帳を1つの台帳に連携させるという例題を通じて、IMPORTRANGEの使い方を説明します。, 会社組織で、各部署が売上や費用の表を個別に管理・更新しているケースがあります。例えば、各部署の上長にあたる方や経理担当者が各部の売上の進捗を確認するために、それぞれのシートを開いて見に行くのは効率的とは言えません。, こんなとき、スプレッドシートでIMPORTRANGE関数を使うと、各営業部のシートの内容を自動的に集約することができます。営業1〜3部のシートを開く必要がなくなるわけです。, 上記のように、同じ構造の台帳が他に2つあります。これを1つのシートに自動連携してみます。, スプレッドシートキー – 読み込みたいデータ(シート)のURLを””二重引用符で囲んで入力します。, 参照したいシート名!参照したい範囲 – スプレッドシートキーで指定したシートのシート名とそのシートで参照したい範囲を入力します。, まず、各部のデータを集約したいスプレッドシートを新規に作成します。ここでは「営業本部まとめ」というファイル名となっています。, 第1営業部のシート名が「台帳」となっているのと、A〜F列までが参照したい範囲であることを確認します。, まとめシートのIMPORTRANGE関数に以下のように入力してEnterキーを押しましょう。, ここで慌てず、A1セルにカーソルをあわせると、以下のような表示となりますので、「アクセスを許可」を押します。, 営業1部のシートの閲覧権限があなたに付与されていない場合、IMPORTRANGE関数でデータを参照することができません。必ず、事前に権限を付与するようにしてください。, IMPORTRANGEでは、参照元の書式(セルの色やフォントの大きさなど)は参照先のシートには反映されません。必要に応じて、IMPORTRANGE関数を設定するシート側で書式を調整してください。, まとめシートにおいてA列からF列までは、第1営業部のデータが参照されていますので、第2営業部はG列以降に表示されるようにします。G1セルに上記と同じ要領でIMPORTRANGE関数を入力していきます。, 各部署で表に更新をかけた際に、自動的にまとめシートも更新されるかどうかをチェックします。, 第1営業部の売上台帳に1行追加してみます。3/1に大和食品から1,000万円の売上が有力であることを山田さんが入力したとします。, まとめシートの方の第1営業部の11行目に新しいデータが反映されています。問題なく動いているようですね。, 説明した通り、IMPORTRANGEは、他のシートのURLと範囲を指定して別のシートに表示する関数です。この関数をエラーなく使用するポイントは以下です。, 今回は、単純に3つの売上台帳のデータを1つのシートに集約する方法を説明しました。IMPORTRANGEは参照する範囲を細かく指定することや、QUERY関数など他の強力な連携用の関数を組み合わせることで、更に威力を発揮します。, IMPORTRANGEとQUERYの組み合わせについては、こちらで解説しています。, また、IMPORTRANGEで別のシートの指定しつつ、VLOOKUP関数で、既存のシートのデータを使って検索する方法について、こちらで解説しています。, 映像系のメディア企業で執行役員としてWebサービス系の事業開発を担当しています。現在の会社は4社目で、1社目はシステム構築ベンダーでエンジニア、2社目は映像系ベンチャーでマーケ、3社目は広告会社でマーケティングプランナーでした。メディア企業のデジタルトランスフォームに関する情報をお届けできればと思います。, IMPORTRANGE関数とQUERY関数を組みわせて、複数のシートから特定のデータだけを抽出する方法!, スプレッドシートで複数の表を集約する際に、特定の条件にあったデータだけを抽出したいことがあると思います。本記事では、それを実現するQUERY関数とIMPORTRANGE関数の組み合わせ方法を案内します。スプレッドシート固有の関数の使い方を覚えて、業務効率を高めましょう。.



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