前回の記事では、IF関数、AND関数、OR関数などを応用して、ガントチャートに仕事の実績を描画しました。, 前回の記事で、ガントチャート部分に記号(◆、>、≫)が表示されるようにしました。その中の「≫」は、期日を超過している状態を表しているので、少し強調したいです。, Excelの条件付き書式を使えば、セルの入力内容等に応じて、フォントやセルの背景色などの書式が変わるようにできますので、それを活用します。, 実績と期日については、ここまでの作業で>、≫、◆で表示されるようになりました。次に、予定もガントチャート上に表示したいと思います。, 予定開始日・終了日の入力値によってセルの色を変えるので、ここでも条件付き書式を使用します。, 今回は、4つの条件をすべて満たしたセルがピンク色になるよう設定しました。その条件は下記のとおりです。, ちなみに、今回のように、対象の範囲(L7~AP46)を選択した状態で、条件付き書式の数式を設定する場合、選択した範囲の一番左上(L7セル)に適した数式を入力します。, そうすれば、L7(左上)のセル以外のセルでも、Excelが自動で数式を解釈してくれます。, 例えば、M8セルにおいては、予定開始・終了日はちゃんと8行目を参照してくれますし、ガントチャートの日付は、M列を参照してくれます。, この説明のイメージがつかない人や、数式内の$記号の意味がわからない人は、「全体参照 相対参照 Excel」などのキーワードで調べてみてね。, 続いて、休日(土日に加えて、休日シートに設定した日)は、セルの色が青になるよう設定します。, 今回は、3つの条件のうち、いずれか1つでも満たしたら水色になるよう設定しました。その条件は下記のとおりです。, 曜日の確認には、WEEKDAY関数を使用します。WEEKDAY(日付が入っているセル)とすると、曜日が1~7の数字で取得できます。*1:日曜日、2:月曜日 ・・・ 7:土曜日, L$6=”土” という式ではだめなの?と思うかもしれないけど、セルの書式設定を aaa にしたから “土” と見えているだけで、実際のデータの中身が “土” なわけではないんです。, 5行目の日付が、休日シートのA列に何個存在するかを数えて、その個数が0個より多かった場合は書式設定の対象になるようにしました。, COUNTIF関数は、条件に合致するデータの個数を数える関数だけど、今回みたいに、データが有るか無いかを確認する時にもよく使うよ。, 次に、ガントチャートの日付部分が「本日」と同日の場合は、セル色が赤になるよう設定します。こちらも条件付き書式を使っていきます。, このガントチャートは、縦の罫線は両端以外は点線になっています。月の境目だけは、線を目立たせたいので、条件付き書式で設定していきます。, 次回も条件付き書式を使います。進捗率を簡易的な棒グラフで表示できるようにしたいと思います。お楽しみに!, 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。, Excelスケジュールテンプレートの作成を通してExcelの基礎を解説します。第5回では、条件付き書式を使用して、進捗度を棒グラフ表示します。, Excelスケジュールテンプレートの作成を通してExcelの基礎を解説します。第2回では、IF関数、IFS関数を使って、他のセルの入力内容によって、表示内容を自動で切り替える方法などを解説します。. Wordの差し込み印刷機能を使えば、同じWordファイルでも一部分だけ(名前とか住所とか)内容を変えて一括印刷ができて便利ですよね。 前回の記事 では、IF関数、AND関数、OR関数などを応用して、ガントチャートに仕事の実績を描画しました。. ガントチャート(進捗管理表)は、エクセルに慣れていないと関数や書式の設定が結構難し … 今回の記事では、それを更に発展させて、複数のデータを1枚に差し込む方法を解説したいと思います。意味... ファイルの名前変更やフォルダ移動、1つずつ手作業でやるのは大変ですよね。使い慣れたExcelで、簡単にファイル整理ができるツールを作って公開してみました。, Excelスケジュールテンプレートの作成を通してExcel基礎力をアップしましょう。第1回では、日付の書式設定や、当日を表示するTODAY関数、翌日を表示する方法などを解説します。. Excelで入力フォームや台帳等を作るとき、プルダウン(データの入力規則)を使うことはよくありますよね。「データの入力規則」を使えば、意図しない値を入力されることを防げるので、とても便利です。 Copyright RICOH JAPAN Corporation All Rights Reserved. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); VBAを使わないでEXCELに標準の関数のみでガントチャートを作成していますので、自分で計算をカスタマイズすることも可能です。入力箇所を少なくシンプルなので、ガントチャートになってスケジュールが見渡せればいいという人向きです。100件までのスケジュールに対応, https://bizroute.net/ganttchart_template.html, シンプルで基本的な項目を抑えたテンプレートです。標準で3か月分のスケジュールが設定されています。ガントチャートで使用するタスク、担当者、予定開始日、予定終了日、ステータス、バーチャートの表です。表の月と日付と曜日、土日の表示は、開始日の設定をすることで自動で割り振られます。, Configシートに開始日と非稼働日と入れて、実際にスケジュールは工数と開始日を入れるだけのシンプルガントチャートです。バーなどは自動計算で行ってくれるので、excelがあまり得意ではないがすぐにガントチャートを使いたい人にはいいでしょう。, 結構本格的なwBSシートでイナズマ線などを描くこともできます。色なども自分で簡単に変更できますが、マニュアル付属で結構複雑なので自分でカスタマイズできる人は少ないでしょう。少しシートの使い方を学ばなければ使いこなせません。, http://onocom.net/blog/【office】excelの条件付き書式設定を多用した工程管理・/, マクロや関数は使っていないので、自分で開始日、終了日を入力してバーを描く必要があります。ダウンロードがGitHubなので慣れていないとわからいと思いますが、ダウンロードサイトに移動してから、緑の「clone or download」ボタンを押せばダウンロードできます。, シンプルなガントチャートで期限を入力することで★でバーを表す形です。日付を自分で設定するのが面倒なので自分で改造するにもひと手間かかります。, シンプルな工程表テンプレート3種類があります。シンプルなのでテンプレートから自分の思い通りのガントチャートにしやすいです。マクロやVBAは使用していないので、自分でセルを埋めていく形式です。 日付ごとのバージョン、週単位、進捗割合で選択できます。, シンプルなEXCELの工程表です。他のガントチャートと比べてマス目が細かいことが特徴です。特に関数やマクロなどはありませんので、レイアウトのテンプレートとして使用できます。, VBAやマクロを使わない簡易なスケジュールが必要な方向けです。 開始日と終了日を入力すると作業日数が計算され、カレンダーチャート内の対応する日付が塗りつぶされます。 進捗率を入力すると率に見合った分だけ濃い色で塗りつぶされます。, 期間の設定が、1日(時間単位)~10年間などの細かく柔軟な設定が可能です。 チャートを自動で描画してくれるマクロが設定されている他、印刷の用紙サイズを変更しても、チャートのサイズが自動で合うように調整されます。, 指定の入力項目を設定するだけで、プロジェクトのチャートを作ることができるので自分でカスタマイズする必要がありません。 期間は最大100日まで設定することができます。ただし、マクロはロックされているのでコードの改変はできません。, 新規作成時に、期間や休日設定、レイアウトなどが選べ初めてでも使いやすい工夫がされているガントチャートです。 タスクと進捗を入力していくだけで使え、操作の説明も動画で見ることができます。(EXCEL2000~EXCEL2007で動作確認済み), http://www.vector.co.jp/soft/dl/win95/business/se457527.html, マクロ不使用で式だけで作成されているので、自分で好きなように改変できます。 タスクの開始/終了の予定日/実績日を入力するだけで、ガントチャートを表示、単位の変更も可能です。, 開始日と日数を入力するだけで、ガントチャートが自動的に作成されます。 月単位、週単位、日単位、時間単位での表示など、豊富な機能で工程を管理することができます。色がカラフルなので色がついている方が見やすい人にはわかりやすいかもしれません。, http://www.vector.co.jp/soft/winnt/personal/se480577.html/, プロジェクトのタスクと工数、予定期間、実績を入力するだけで自動的にガントチャートを作ってくれます。 フリー版はタスク30まで使用可能です。, 1ヵ月・3ヵ月・6ヵ月・12ヵ月の工程表を作成できます。 工程の開始日・終了日を入力するだけで、工程期間線が自動表示、 工程の開始日・終了日を入力するだけで、工程期間線が作成されます。 マクロ非公開のフリー版とソース公開の有料版があります。, http://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se353330.html, 月間、3ヶ月、半年の工程表を自動で描画するマクロ使用のEXCELテンプレートです。 予実績管理表シートの内容を転記し、バーチャートを作成、基準日を基にイナズマ線まで描画します。, http://lifehacker.com/377114/excel-gantt-chart-redux, 英語版のテンプレートです。 ガントチャートはタスクごとに期日を一覧表示し、進捗状況を可視化することが可能です。, 未処理のタスクがあればすぐに分かるので、処理漏れの発生を防ぐことができます。また残り時間がはっきり分かるので、タスクの優先順位をつけるのが容易です。そのため、スケジュール管理がしやすくなります。, ガントチャートツール12選|プロジェクト、スケジュール、工数管理に最適【無料テンプレあり】|ferret, 知っていますか? 稟議と決裁の違い。稟議の申請と承認にかかわる負担を減らすワークフローシステム, 関数やマクロ、VBAを使って、データを入力すればガントチャートを作成するようなシステムを構築する, たいていのオフィスではすでに業務でExcelを使っているので、あらためてツールを購入する必要がないことが多い, 社内の規約により新しいアプリケーションの購入や導入に制約がある会社でも特別な許可を取らずに使える, 共有されているガントチャートがそれぞれの部署で使いやすいように改変されている場合もあり、部署によって使い勝手が異なる場合がある, 手作業でガントチャートを作成したり、新しくシステムを構築したりするのは時間も手間もかかる. ガントチャートは、何をいつまでにやればいいのかがひと目で分かり、プロジェクトごとの進捗状況を管理するのにとても便利です。ガントチャートの作成にはMicrosoft Excel(以下、Excel)がよく使われていましたが、最近は無料のガントチャート作成ツールがたくさん出ています。この記事では、Excelでのガントチャート作成や、おすすめのガントチャート作成ツールをご紹介します。, ガントチャート(Gantt Chart)は、プロジェクトごとに必要なタスクとスケジュールを管理するためのもので、工程表とも呼ばれています。プロジェクトの進捗状況を管理してスケジュールどおりに進めるときに便利です。, ガントチャートは、プロジェクト全体のなかでも遅れているタスクや重要なタスクをひと目で把握できます。そのため、複数人のチームで行うプロジェクトのスケジュールを管理することに向いているのです。, ガントチャートは、以前から工程管理や生産管理などに使われていました。最近はExcelや専用ツールで簡単に作成できるようになったこともあり、システム開発や営業活動など、さまざまな分野で活用されています。, ガントチャートはタスクごとに期日を一覧表示し、進捗状況を可視化することが可能です。未処理のタスクがあればすぐに分かるので、処理漏れの発生を防ぐことができます。また残り時間がはっきり分かるので、タスクの優先順位をつけるのが容易です。そのため、スケジュール管理がしやすくなります。, ガントチャートを使えば、担当者ごとの忙しさも可視化されます。遅れがちなタスクのスケジュール調整や、仕事の少ない従業員にタスクを割り振るような再調整も簡単です。, Excelを使ったガントチャートの作成のメリットとデメリットとしては次のようなものが挙げられます。, それでもまずはExcelでのガントチャート作成を試してみたいという場合は、テンプレートを利用することをおすすめします。手作業やシステム構築の手間がかからず、気軽に導入できるからです。, ガントチャートを作成するテンプレートは、Excelにも標準装備されています。また、インターネット上でもさまざまなものが配布されているので、ガントチャート、日程管理表、進捗管理などといったキーワードで検索してみましょう。フリーウェアの利用に制約がある場合は、Excelに標準搭載されているテンプレートか、Microsoftが配布しているテンプレートがおすすめです。, ガントチャート作成なら、Excelよりも専用ツールの導入をおすすめします。機能も多く、細かいところまで使い勝手が考えられており、Excelよりも使いやすいからです。, ここでは、おすすめのガントチャート作成ツールを五つご紹介します。それぞれ異なる特徴やインターフェイスを持っているので、いろいろ試してみてください。, Brabio!は、ガントチャート作成ツールではなくタスク管理ツールです。しかし公式サイトでのキャッチコピーには「ガントチャート作るならエクセルの10倍速い」とあるように使いやすいガントチャート作成機能が特徴です。ドラッグだけの操作も多いので初心者でも使いやすく、上級者の求める多彩な機能も備えています。, 「プロジェクト横断ビュー」や「担当状況ビュー」、「プロジェクトサマリー」「マイルストーン表示」など、さまざまな角度からデータを見て、現状を把握できます。プロジェクト数の制限もないので、大企業や大規模なプロジェクトを管理しているユーザーにもおすすめです。, ユーザー数5人までのフリープランはメールアドレスの登録だけで使うことができ、ストレージオプション以外のすべての機能を利用することができます。無料プラン以外の1ユーザーあたりの月額は次のとおりです。, Elegantt for Trelloは、ユーザーに人気のタスク管理ツールTrelloのChrome拡張機能です。この拡張機能を有効にすることで、Trelloにガントチャート作成機能を追加することができます。, タスク管理ツールとしてTrello本体を利用していることが前提になっていますが、他のツールの操作を覚える必要はありません。, すでにTrelloを使っている場合、それまで入力したデータを簡単にガントチャートにすることが可能です。画面の上半分にガントチャートが、下半分にはこれまでと同じカンバン方式のタスクリストが表示されます。, Elegantt for Trelloには、無料プランと有料プランがあります。無料プランでも十分な機能がありますが、有料プランにするとGoogleカレンダーとの同期やマイルストーン表示、画像データとしての保存など、さまざまな機能が追加されます。企業で使うなら有料プラン(5ドル/月)がおすすめです。, クラウド型のガントチャート作成ツールです。30日間の無料期間には会員登録もインストールも不要なので、気軽に使うことができます。クラウド型なので、共有も簡単です。1時間単位ではなく、30分単位での細かいガントチャートを作成できます。, 無料プランでも多くの機能を利用できますが、有料プランにすると、高機能になるだけでなくセキュリティも強化されます。企業で使うなら有料プランがおすすめです。無料プラン以外の1ユーザーあたりの月額は次のとおりで、プランにより、ガントチャート数や期間、ユーザー数の制限があります。, Gantterは、ブラウザベースで動作するシンプルなガントチャート作成ツールです。FirefoxやGoogle Chromeなど、普段使っているブラウザでデータを入力するだけなので、どこででも使えます。データ入力や共有機能は、Google DriveやG Suiteと連携するプランもあり、Googleとの連携は非常にスムーズです。, 海外製で日本語には対応していません。無料プランはありませんが、30日間の無料試用期間があります。, Gantter Cloud、Gantter Google Drive、Gantter G Suiteの三つのエディションがあり、いずれも1ユーザーあたり5ドル/月です。, GANTTplannerは、Googleカレンダーに登録している予定からガントチャートを作成するツールです。Googleカレンダーからデータを入力するだけでなく、GANTTplannerに登録したデータを自動的にGoogleカレンダーに登録してくれます。Googleカレンダーを活用しているユーザーなら、非常に便利でしょう。, 無料プランもありますが、共有できない、Googleカレンダーへのデータ入力ができないなど、機能が不足しています。企業で利用するには有料プランがおすすめです。料金は連携するGoogleカレンダーの数で決まり、いずれも14日間の無料試用期間があります。, ガントチャート作成ツールには、さまざまな種類があります。専用ツールならExcelで作成するよりは簡単にガントチャートを作成できますが、少しずつ使い勝手が違うので、いろいろ試用してみましょう。自分たちに合ったガントチャート作成ツールを見つけることができれば、スケジュールやタスクの管理がしやすくなり、プロジェクトもスムーズに進むでしょう。. 今回は、 条件付き書式 を利用して、ガントチャート部分に色付けをしていきます。 *完成品のExcelスケジュールテンプレートはこちら からダウンロードできます。 1.15 Excel版ガントチャート; ... プロジェクトのタスクと工数、予定期間、実績を入力するだけで自動的にガントチャートを作ってくれます。 フリー版はタスク30まで使用可能です。 ... エクセルガントチャート. タスクの 期日 、 予定(開始日・終了日) 、 実績 ... 第3回では、if関数が複数回登場する数式を作成して、複雑な条件分岐に対応させ、ガントチャートに実績を描画します。 コメント ... 2019.09.15 2020.09.10 仕事の予定や進捗を確認するシンプルなガントチャートのエクセルテンプレートを無料でダウンロード可能です。. ガントチャートは、プロジェクトごとにタスクとスケジュールを表示し、進捗状況を分かりやすくするものです。Excelでも作成できますが、専用ツールを使えば、より簡単にガントチャートを作成できますし、ほかにも便利な機能を備えている場合も少なくありません。 タイトルと項目名、日付の設定を変えれば日本語で使えます。 予定の期日を入力することで自動的にチャートが出来上がります。, http://www.vertex42.com/ExcelTemplates/excel-gantt-chart.html, 英語版のガントチャートです。 開始日と、期間、タスクとサブタスク、達成率を入力することでスケジュールを作成できます。 有料版を購入すればパスワードでプロテクトされていないプロ版を使用することもできます。. そんな便利な「データの入力規則」(プル... 【Excel】ガントチャート付きスケジュール表を作る(第4回:条件付き書式でチャートを表示する), Power Appsでできることとは?サンプルアプリ作成を通して解説(第1回:データベース・アプリ準備). プロジェクトのスケジュールを管理するときに、会社で決まったフォーマットがない場合は自分で作らなくてはなりません。, ガントチャートを0から作るのも大変なので、使い勝手のよいテンプレートを自分で改良するのが一番早くて楽です。今回はエクセルで作成された工程管理(ガントチャート)ソフトやテンプレートを提供しているサイト一覧です。.

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